센터장
- 올라온 기록을 확인하고 보완 요청하기
- 긴급하거나 민감한 업무 먼저 확인하기
- 승인된 문서 보관·출력하기
센터 업무 공간을 만들고 선생님을 초대합니다.
무료로 시작하기기록을 줄이려는 것이 아니라, 돌봄에 쓰는 시간을 지키려 합니다
지역 돌봄의 필요성과 현장의 기록 부담을 숫자와 현장 기준으로 정리했습니다.
작성에서 승인된 문서까지 한 흐름으로
센터장이 내용을 확인해 확정한 문서를 승인본이라고 합니다.
- 작성 내용 저장
오늘 기록 작성
출결, 운영일지, 아동관리일지와 필요한 안전 기록을 해당 날짜에 맞춰 작성합니다.
- 센터장 확인을 기다려요
센터장에게 확인 요청
빠진 내용과 첨부 자료를 확인한 뒤 센터장에게 확인을 요청합니다.
- 승인본 확정
보완 요청 또는 승인
돌봄선생님에게 보완을 요청하거나, 내용을 확인해 승인본으로 확정합니다.
- 출력 준비 완료
문서함 보관·출력
확정된 문서만 기간별 문서함에서 찾고 출력할 수 있습니다.
승인된 문서만 출력 준비 목록에 모읍니다
작성 화면과 확인·출력 화면에서 같은 항목명과 순서를 사용해 다시 정리할 일을 줄입니다.
기본 서식을 제공합니다. 지자체마다 다른 추가 항목은 센터에서 확인해 주세요.
승인본 준비 목록
- 출석부날짜별 이용 현황과 마감 기록
- 운영일지작성·보완·승인 과정이 남은 승인본
- 아동관리일지아동별 관찰·지원 기록과 확인자
- 종사자 기록근무·교육 기록과 관련 첨부 자료
출력 전에 지키는 기준
문서 종류가 달라도 승인 절차와 개인정보 보호 기준은 같습니다.
- 작성 화면과 확인·출력 화면에서 항목 순서를 같게 합니다.
- 작성자, 확인자, 해당 날짜와 승인 여부를 함께 남깁니다.
- 센터장이 승인하기 전에는 출력할 문서로 확정하지 않습니다.
- 주민등록번호 전체값처럼 불필요한 식별정보는 출력하지 않습니다.
센터장과 돌봄선생님의 할 일은 다릅니다
돌봄선생님
- 오늘 출결과 귀가 기록하기
- 운영일지·아동관리일지·안전 기록 작성하기
- 보완 요청을 확인하고 다시 제출하기
센터장이 보낸 초대 링크나 6자리 코드로 가입합니다.
초대받은 선생님 가입아동 자료는 볼 수 있는 범위부터 나눕니다
자료를 센터별로 나누고, 역할에 따라 볼 수 있는 범위를 정합니다.
센터별 자료 분리
다른 센터의 자료는 서로 볼 수 없도록 나눠 관리합니다.
역할별 열람 범위
센터장과 돌봄선생님이 보고 처리할 수 있는 자료를 업무별로 구분합니다.
주요 작업 기록
작성, 수정, 승인, 내려받기 같은 주요 작업을 누가 언제 했는지 남깁니다.
출력 정보 최소화
제출에 필요하지 않은 개인정보는 출력하지 않습니다.
돌봄노트는 제출할 자료를 준비하는 데까지 돕습니다
돌봄노트에서 할 수 있는 일
- 센터 안에서 쓰는 기록과 첨부 자료를 정리합니다.
- 센터장이 확인한 문서를 보관하고 출력할 수 있게 준비합니다.
돌봄노트에서 하지 않는 일
- 희망이음 같은 공공 사이트에 직접 제출하지 않습니다.
- 지자체마다 다른 서식과 추가 항목을 확정하지 않습니다.
- 외부기관 자료 조회나 행정 판단을 대신하지 않습니다.
- 문자메시지·카카오 알림톡 발송이나 결제를 처리하지 않습니다.
돌봄노트 이야기 읽기
센터장 가입
센터장 계정과 센터 업무 공간을 바로 만듭니다. 상담이나 승인을 기다리지 않습니다.
센터 정보 입력
주소와 연락처를 넣어 문서에 들어갈 센터 정보를 완성합니다.
돌봄선생님 초대
초대 링크나 6자리 코드를 보내 선생님이 직접 가입하게 합니다.
아동 등록
출결과 기록에 쓸 아동 명단을 등록합니다.
첫 기록
오늘 출결과 운영일지부터 작성하고 센터장이 확인합니다.
시작 전에 많이 묻는 내용
- 돌봄노트는 출시 기간 동안 무료로 제공하며 결제 정보를 받지 않습니다. 요금이 생기면 적용 30일 전에 알리고, 원하지 않으면 그 전에 자료를 내려받고 이용을 중단할 수 있습니다.
- 센터장이 가입해 센터 업무 공간을 만들고, 센터 정보 입력 → 돌봄선생님 초대 → 아동 등록 순서로 준비한 뒤 첫 기록을 시작합니다. 상담이나 승인 절차 없이 바로 쓸 수 있습니다.
- 아니요. 돌봄노트는 센터 안에서 문서를 준비하고 출력할 수 있도록 돕습니다. 공식 제출과 지자체마다 다른 서식·추가 항목은 센터에서 확인해야 합니다.
- 아니요. 제출에 필요한 정보만 표시하며, 주민등록번호 전체값처럼 불필요한 식별정보는 저장하거나 출력하지 않습니다.
센터 업무 공간을 지금 만들어 보세요
돌봄노트는 출시 기간 동안 무료로 제공하며 결제 정보를 받지 않습니다.