다함께돌봄센터 법정 필수서류 관리 플랫폼

어른들은 돌봄에 집중하고,
기록은 돌봄노트가 맡습니다

출석부·운영일지·아동관리일지부터 투약·안전까지, 아이를 돌본 하루를 빠짐없이 기록으로 남기고, 검토·보관·출력은 돌봄노트가 정리합니다.

법정 필수서류 진행판

하늘가람 다함께돌봄센터

센터 자료
문서담당상태
출석부돌봄선생님작성 중
운영일지센터장 검토승인 대기
아동관리일지돌봄선생님보관 완료
종사자 출근부센터장보완 필요

출력 준비

  • 출석부서식형
  • 운영일지서식형
  • 아동 개인별 관리카드서식형

운영일지 미리보기

센터명하늘가람

기준일2026.06.04

작성자김○○ 선생님

확인자박○○ 센터장

전체 주민번호, 카드번호, 계좌번호는 저장하거나 출력하지 않고 필요한 경우 끝자리와 보관 위치만 관리합니다.
출력 준비 완료
왜 지금 돌봄인가

돌봐야 할 아이는 그대로인데,
돌볼 사람이 집에 없습니다

부모가 모두 일하러 나간 시간, 아이의 방과후는 누가 채울까요. 숫자가 그 빈자리를 보여줍니다.

0.75

합계출산율

아이 한 명 한 명이 더 귀해진 시대

출처 · 통계청 · 2025

58.5%

자녀 둔 가구의 맞벌이 비율

18세 미만 자녀를 둔 부부 — 10년 만에 가장 높은 수치

출처 · 통계청 · 2025

33.4%

방과후 혼자 있던 초등 아동

보호자 없이 혼자 또는 형제자매끼리만 있던 경험

출처 · 보건복지부 · 2024

149만 가구

한부모가구

전체 가구의 6.6% — 돌봄을 나눌 손이 더 필요한 가정

출처 · 통계청 · 2024

돌봄 공백

초등학생 3명 중 1명
방과후 집에 혼자 있은 적이 있습니다

보호자 없이 혼자, 또는 형제자매끼리만 있던 경험이 있는 초등 연령 아동이 33.4%.
누군가는 그 빈 시간을 안전하게 채워야 합니다.

출처 · 보건복지부 · 2024

마을이 함께 돌봅니다

혼자가 아니라, 마을이 함께 돌봅니다

다함께돌봄센터는 지역 안에서 아이를 함께 돌보는 공적 돌봄입니다. 그 규모는 매년 늘고 있습니다.

1,215

전국 다함께돌봄센터

2023년 1,048곳에서 꾸준히 늘어나는 마을 돌봄

출처 · 아동권리보장원 · 2024

31,654

센터를 이용하는 아동

매일 이곳에서 돌봄과 기록이 쌓인다

출처 · 아동권리보장원 · 2024

235만 명

전국 초등학생

방과후 돌봄이 필요한 아동의 모집단

출처 · 교육부·한국교육개발원 · 2025

전국 다함께돌봄센터 확충 추이

1,048
2023
1,215
2024
1,402
2025

출처 · 아동권리보장원 · 2024

서식 예시

매일 기록한 내용을 제출용 문서 단위로 모읍니다

센터에서 작성하는 기록이 어떤 법정 서류와 연결되는지 먼저 확인할 수 있게 구성합니다.

지자체별 추가 서식은 다를 수 있습니다. 기본 제공 기준은 전국 공통 기준을 우선으로 둡니다.
출석부기존 관리:종이 출석부와 운영일지 인원 수를 따로 맞춤플랫폼 관리:출결 기록을 기준일별로 보관하고 출력 항목을 확인
운영일지기존 관리:작성본, 수정본, 승인본 위치가 달라짐플랫폼 관리:작성자 제출 후 센터장 승인 상태를 함께 보관
아동관리일지기존 관리:관찰 메모와 보호자 연락 기록이 분리됨플랫폼 관리:아동별 기록, 다음 확인자, 민감정보 표시 기준을 관리
종사자 기록기존 관리:출근, 휴가, 교육 기록이 서로 다른 파일에 있음플랫폼 관리:근무, 교육, 보완 필요 항목을 문서함에서 확인

출석부

센터명, 기준일, 작성자, 확인자, 출력일을 포함하는 제출용 레이아웃으로 관리합니다.

출력 기준 확인

운영일지

센터명, 기준일, 작성자, 확인자, 출력일을 포함하는 제출용 레이아웃으로 관리합니다.

출력 기준 확인

아동 개인별 관리카드

센터명, 기준일, 작성자, 확인자, 출력일을 포함하는 제출용 레이아웃으로 관리합니다.

출력 기준 확인

종사자 출근부

센터명, 기준일, 작성자, 확인자, 출력일을 포함하는 제출용 레이아웃으로 관리합니다.

출력 기준 확인

업무 절차

하루 기록은 작성, 검토, 보관, 출력 순서로 남깁니다

센터장과 돌봄선생님이 반복하는 업무를 기준일과 승인 상태로 연결합니다.

  1. 센터장

    센터 기본자료 정리

    센터 정보, 종사자, 아동 명단, 보호자 연락·동의 자료의 보관 기준을 정리합니다.

    업무 기준 설정
  2. 돌봄선생님

    출결과 일지 작성

    출석부, 운영일지, 아동관리일지를 같은 기준일 안에서 작성합니다.

    작성본 저장
  3. 센터장

    검토와 승인

    제출된 기록을 승인하거나 항목별 보완요청을 남겨 작성자에게 돌려보냅니다.

    승인본 확정
  4. 센터장

    문서함 보관과 출력

    승인본을 문서함에 보관하고 기간별 출력물과 증빙 연결 상태를 확인합니다.

    출력 준비
작성
검토
보관
출력

각 단계에는 작성자, 확인자, 기준일, 출력일, 개인정보 표시 기준을 남겨 지도점검 준비 상태를 확인할 수 있게 합니다.

역할별 사용

작성과 검토 흐름을 나눠서 관리합니다

출석부와 일지는 작성자가 남기고, 센터장은 보완요청·승인·출력 준비 상태를 확인합니다.

검토, 승인, 보관

센터장

오늘 작성된 출결과 일지를 확인하고, 보완요청 또는 승인을 남긴 뒤 문서함과 출력 상태를 관리합니다.

  • 법정 필수서류 진행 상태 확인
  • 돌봄선생님 제출본 검토
  • 지도점검 자료 누락 확인
도입 문의하기

작성, 제출

돌봄선생님

출석부, 운영일지, 아동관리일지를 작성하고 센터장 보완요청을 확인해 다시 제출합니다.

  • 오늘 출결 입력
  • 운영일지와 아동관리일지 작성
  • 보완요청 항목별 재제출
초대받은 경우 가입
자료 보호 기준

아동 개인정보는 볼 수 있는 범위와 출력 기준을 나누어 관리합니다

현재 제공하는 열람, 보관, 출력 기준에서 확인 가능한 항목만 안내합니다.

기준일: 2026-06-04 / 지자체별 추가 요구는 별도 보정이 필요할 수 있습니다.

센터 기준

센터별 자료 분리

각 센터 계정은 자신이 속한 센터의 자료만 볼 수 있도록 화면과 자료 불러오기 기준을 나눕니다.

센터장, 돌봄선생님

업무별 열람 범위

센터장은 검토와 보관 자료를 확인하고, 돌봄선생님은 작성·제출해야 하는 업무 자료를 중심으로 확인합니다.

연락·동의 자료

보호자 자료는 센터 보관자료로 관리

보호자 연락처, 동의자 정보, 비상연락 자료는 외부 계정이 아니라 센터 문서 자료로 다룹니다.

작업 기록

처리 이력 보관

작성, 수정, 승인, 내려받기 같은 주요 처리는 나중에 확인할 수 있도록 기록을 남깁니다.

운영 기준

보존기간 기준 관리

이용 종료 후 보존기간이 필요한 자료와 삭제 대상 자료를 구분해 관리할 수 있게 설계합니다.

제출용 서식

출력물 개인정보 최소화

출력물에는 센터명, 기준일, 작성자, 확인자 등 제출에 필요한 항목을 우선하고 전체 식별번호는 제외합니다.

도입 검토 기준

문서 범위와 출력 기준부터 확인합니다

도입 전에 센터가 관리해야 하는 서류와 현재 제공 가능한 출력 기준을 함께 확인합니다.

필수와 조건부 분류

법정 필수서류

센터가 항상 관리해야 하는 문서와 해당 활동이 있을 때만 관리하는 문서를 구분했습니다.

제출용 항목

출력 기준

센터명, 기준일, 작성자, 확인자, 승인 상태, 출력일을 공통 출력 항목으로 둡니다.

최소 표시

개인정보

전체 식별번호를 저장하거나 출력하지 않고, 필요한 경우 끝자리와 보관 위치만 관리합니다.

도입 상담 순서

01

도입 범위 확인

센터 유형, 운영 인원, 현재 관리 중인 법정 서류와 지도점검 준비 방식을 확인합니다.

02

센터 자료 구조 설정

센터장과 돌봄선생님이 볼 수 있는 자료 범위를 나누고 필수 문서함과 조건부 문서함을 구성합니다.

03

출력물 확인

출석부, 운영일지, 아동관리일지, 종사자 기록의 출력 품질을 실제 기준으로 검토합니다.

자주 묻는 질문

도입 전에 확인할 기준입니다

  • 아니요. 현재 범위는 센터 내부에서 작성·검토·보관한 자료를 출력하거나 내려받아 공식 제출 전 단계에서 쓰는 구조입니다.
서비스 범위

공식 제출 전 단계의 센터 자료를 준비합니다

돌봄노트는 센터 내부에서 작성하고 검토하고 보관해야 하는 자료를 제출 가능한 상태로 정리하는 업무지원 도구입니다.

돌봄노트가 맡는 일

  • 센터 내부 기록을 기준일과 문서명으로 정리
  • 작성자, 확인자, 승인 상태를 함께 보관
  • 출력과 내려받기 전에 개인정보 표시 기준 확인
  • 지도점검 체크리스트에 증빙 연결 상태 표시

돌봄노트가 대신하지 않는 일

  • 희망이음 등 공공 제출 사이트 직접 제출
  • 지자체 전용 서식 확정 판단
  • 외부기관 조회 대행
  • SMS, 카카오 알림톡, 결제 처리

도입 문의

센터에서 꼭 관리해야 하는 서류부터 확인하겠습니다

현재 쓰는 출석부, 운영일지, 아동관리일지, 종사자 기록, 조건부 문서 관리 방식을 알려주시면 플랫폼 안에서 처리할 수 있는 범위를 기준으로 안내합니다.